Dit kan van pas komen als je bijvoorbeeld vanwege vakantie of ziekte tijdelijk per mail onbereikbaar bent. Zo laat je diegene die je een e-mail stuurt weten dat diegene niet direct antwoord hoeft te verwachten. Vaak beschrijf je in zo’n afwezigheidsbericht welke periode je onbereikbaar bent en waarom.
1) Log in op de webmail.
2) Klik links in het menu op Instellingen en dan op Afwezigheidsbericht.
| Onderwerp | Vul het gewenste onderwerp in voor je afwezigheidsbericht. |
| Inhoud | Schrijf hier het afwezigheidsbericht dat moet worden verstuurd. |
| Start tijdstip | Kies de datum en het tijdstip wanneer het afwezigheidsbericht actief moet zijn. |
| Eind tijdstip | Kies de datum en het tijdstip wanneer het afwezigheidsbericht inactief moet worden. |
| Status | Zet op ‘Aan’, tenzij je binnen de opgegeven periode het afwezigheidsbericht tijdelijk wilt uitschakelen. |
3) We raden je aan om de velden van geavanceerde instellingen (optioneel) leeg te laten:
| Antwoord-afzender adres | Kun je leeglaten, tenzij je namens een specifiek aangemaakte identiteit wilt reageren. |
| Mijn e-mailadressen | Kun je invullen als je bijvoorbeeld een oud e-mailadres hebt die e-mail doorstuurt naar je huidige adres. Standaard wordt dan geen afwezigheidsbericht gestuurd, tenzij je dat adres hier invult. |
| Antwoordinterval | Bepaalt welke periode ontvangers niet nogmaals je afwezigheidsbericht ontvangen. Als dit zeven dagen is en iemand mailt je in die periode meermaals, dan krijgt diegene slechts één keer het bericht. |
| Actie voor inkomende bericht | Kies wat er met e-mails moet gebeuren waar er een afwezigheidsbericht naar de verzender is gestuurd. Dat kan bijvoorbeeld bewaren of een kopie ervan doorsturen zijn. |
4) Als je alles naar wens hebt ingevuld, dan klik je ten slotte onderaan op Opslaan.